Puntos fuertes de Alfresco

• Open Source

• Arquitectura orientada a microservicios

• Integraciones y protocolos abiertos

• Desarrollo y customización

Alfresco como gestor documental

Si usted llegó a esta página, es porque seguramente se encuentra en la disyuntiva de que Sistema de Gestión Documental sería el más adecuado para su empresa, organización o área.

Si bien, hoy en día el mercado esta repleto de soluciones tanto open source como enlatados para dar soporte a la necesidad de controlar y administrar nuestros documentos, es bueno tener en cuenta que desde hace un tiempo existen ciertos productos que son líderes y que cuentan con una larga historia, trayectoria, robustez, además de ser utilizados por las grandes empresas.

Desde los 90, Documentum (luego adquirido por la firma EMC) supo ser pionero en la industria de Document Management. Su abanico de soluciones, inteligencia, seguridad y capacidades para el desarrollo son sin dudas puntos fuertes en un producto que sobre todas las cosas es de altos costes de licenciamiento.

Con el paso del tiempo se sumaron varias alternativas como Nuxeo, IManager, OpenText y como siempre los colosos no pudieron ser menos. Es el caso de IBM con Filenet o de Microsoft con Sharepoint entre otros.

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En noviembre de 2005 y de la mano de John Newton, co-fundador de Documentum, llega al mercado Alfresco, presentadose como la opción open source standard para la gestión de contenidos. Demostrando entre sus características principales un software de ligera y práctica instalación multiplataforma cuya arquitectura purista esta integrada por los distintos frameworks liberados de la organización Apache.

Entre sus componentes mas relevantes, se encuentra un potente buscador dentro de documentos del tipo full-text basado en Apache Lucene y desde las versiones 4 de Alfresco, devenido a Solr. También, resaltan como novedades la posibilidad incorporar los llamados Aspectos a nuestros tipos documentales. Alfresco además de implementar un engine que cumpla con los requisitos necesarios de un gestor documental, también amplia el juego entregando todo tipo de herramientas y componentes para la inteligencia documental como Workflows BPM basados en JBPM o Activiti, Ejecución de reglas para crear eventos, seguridad por grupos, etc.

Alfresco provee un cliente web denominado Share. Al igual que Alfresco, es deployado en Tomcat.

En cuanto a extensibilidad y customización, Alfresco sin dudas se encuentra entre los Software de Document Management más flexibles ya que en primer lugar su cliente web Share, esta basado en el framework SpringSurf (de autoría propia) que mantiene una arquitectura orientada al proceso de plantillas FTL (Freemarker) más javascript. Las apis para interactuar con el respositorio documental estan basados en estandares abiertos como Javascript, Java, Servicios REST (Alfresco Webscript) y tambíen CMIS (Siendo Alfresco uno de los fuertes impulsores para la implantación de este estandard abierto para la integración de sistemas de gestión documental)

Otra de las ventajas de Alfresco rádica en las capacidades ofrecidas para integración con otras tecnologías, protocolos y subsitemas. Alfresco, a través de simples archivos de configuración XML provee integraciones inteligentes con MAIL, CIFS, LDAP, FTP, JLAN, SAMBA, CAS, Twitter, Facebook, Google Docs, SAP, DRUPAL y más.
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En Canadian conocemos como nadie toda la plataforma Alfresco, sus capacidades, ventajas, usos y complejidad.